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办公室的“牢骚会”

作者:王少杰  发布时间:2014-11-17 13:55:58


   “好了,今天又是周一了,也是这个月工作开始的第一天,办公室的各位同志都说一下自己的工作安排吧。”随着主任王旭的一番开场白,办公室一周一度的室务会又开始了。

    办公室是我们法院的后勤服务部门,总共有八名同志组成:主任王旭,个字不高,非常干练,板寸总是那么的整齐油亮;副主任许芬,我们都亲切的叫许姐,主管财务,经验丰富,为人谦和;巴洪霞,负责档案管理工作,大家都叫她巴老师,时尚高挑,风趣幽默,犹如热播电视剧中的“辣妈”;谢蔓莉,负责文印打字,是我们的老同志,非常可爱,大家都叫她Marry;李立兵,是我们的玩家,爱好运动,喜欢旅游,酷爱看书,无时无刻的捧着本书几乎是他的标志动作了;张艳涛,总务,相当于法院的大管家了,柴米油盐酱醋茶,针头线脑桌椅凳,防火防盗防漏电,吃喝拉撒一本帐,由于身宽体胖,肥头大耳,大家都戏谑的叫他小地主;曹磊,办公室的出纳,最年轻的同志,一米八五的大个子,说话之前总先乐得眼睛挤成一条缝,天生一副乐天派,嘻嘻哈哈没正经,简直就是我们的大活宝,大家都叫他曹纳;至于说到我,我就是俺们的网管员了,负责全院的电脑微机与网络,天生一副娃娃脸,因此都叫我少爷。

    “我先说一下吧!”许姐第一个发言道。“这个月,面临着财务审查,季度报表,还有各项新的财务制度的规定,改制已经一年多了,现有的财务制度已经不适应法院新的工作要求,必须重新制定,我现在正着手逐步改定中,这个将是一个系统工作,到时候还需要在座的各位对于财务制度上有什么要求或者意见希望大家积极提出。”

    “恩,好的。”王主任边说边记到本子上。

    巴老师接着说:“我这,电子档案扫描工作还在继续,执行、刑事案件卷宗基本扫描完成,还有民事案件,大概一个月左右基本能够完成总体进展比较顺利。今年还面临着档案复查,我现在已经开始着手准备,并与各庭室打招呼,让他们提前做好案卷的自查工作,回头还得辛苦大家,和往年一样咱们也要进行一次复查。还有个问题,现在很多当事人来阅卷,一次就复印整本卷,既耽误工作又浪费纸张,看看有没有什么好的方法,既能满足当事人的需要又减少相应的工作量,要不光复印就得一天好几百页的东西。”

    “恩,首先,档案复查工作是咱们院今年的重点工作,三年一复查,至关重要,复查没有通过就面临着一票否决,大家一定要重视,有需要的地方一定要全力配合巴洪霞的工作,咱们办公室的工作就是分工不分家,大家互相帮助共度难关。至于复印卷宗的问题,首先还是要做好为当事人服务的工作尽量满足当事人的需求,咱们现在不是在搞电子档案吗,回头调研一下是否可以将电子卷宗刻盘给当事人,这样就大大节省了人力物力,这块你可以找王少杰共同商量一下。”王主任同样边说边记下了这几点工作上的要求和安排。

    “我也说一下吧。”Marry姐接着道:“我这还好没有什么特别多的事情,就是日常打印、排版、编发文件较平时增多不少,最近还面临着司法技能比武,打印量增加很多,各庭室纸张油墨耗材消耗较高。”

    “恩,好的,说到技能比武,我们的总务和网管也要全力配合庭里的工作,法庭的灯光、桌椅、桌牌,该换的换该配新的配新的,庭里有什么要求一定要全力支持;网管这块也要做好录像及后期编辑工作,加班加点也要完成,及时报送千万不要耽误。”王主任对着我和地主说道。

    “好的我明白,庭里的人会跟我随时联系,如果有需要录像,我马上就去,估计这周末还要来加班,哎,回家又该挨老婆骂了”我随口接道。

    大家一阵哈哈大笑,纷纷说道,骂你那是疼你,你就幸福吧!

    我也一脸严肃的说:“工作第一,工作第一!近期,市里要求政府机关办公软件正版化,现在正在开展自查工作,需要对所有办公用电脑微机进行统计,归档造册,不是正版软件的要全部更换,这又是一个非常大的工作量啊,必须在一个月内完成,想想就头疼,那么多的电脑。还有最近采购的一批电脑也要给各部门已经报废的进行更换,还有咱们的考勤机坏了我要去送修,还有某部门的传真机坏了,需要更换,已经报到我这了,还有咱们的视频监控摄像头的更换这两天人也就来了,还得盯着他们的活。”

    “恩,你这的活也确实不少,一定要安排好了,哪个最重要最要紧的先办,你那不是有运维的小付吗,让他多配合你的工作,有些活就去交给他吧!”王主任说道。

    地主接着说:“我这也是一堆杂事啊,咱们的热水器有一个坏了,水老供热不足也不行啊,我这抓紧联系厂家赶紧过来修。咱们的灭火器也到期了,回头把咱们院所有灭火器也要进行更新。最近天气热,空调使用量非常大,经常出现掉闸的情况,我已经联系物业对咱们所有的电路进行检查该换线的换线,一些老旧接线板也要给换掉。咱们的后院库房也已经建好,我这的赃证物也要转到库房去。最后,高院有个固定资产培训我要去参加,回来后要把咱们这所有的固资设备进行录入上报,回头还得跟财务和网管这边多沟通沟通了。”

    “恩,你是咱们法院的管家啊,事情自然多,回头安排好,有什么需要帮忙的说话,大家都能帮帮你的!”王主任一件一件记下了这些工作。

    “哎哟哟”,李立兵习惯性的开场白:“我这还好就是收发文件,取一些机要,现在的问题就是取机要还得大老远的跑到东三环去,事情不多可是耽误工夫,来回一去就半天时间,多影响我看书啊!”

    哈哈哈,我们又一阵大笑,你就是个书呆子,就知道看书。

    “嘿嘿嘿,终于轮到我发言了!”未说话先开口乐,我们的曹纳发言了:“我这还是这些事,做工资、做扣税、报现金、开支票、收诉费、结案款、取积金、报残保,一天一天跑银行,虽然我的事情多,可是我的热情高,不怕苦不怕累、年轻旺盛有活力……”

    “行了行了,说快板呢你!我知道你觉得累,一个人干有点紧张,就别拐弯抹角发牢骚了。”主任打断了曹纳的发言。我们又是不禁一笑。

    “听了大家的汇报,我也对各位近期的工作有了了解,咱们办公室的工作就是这个特点,每人一摊活,每个人都面临着全院的工作,而且都非常重要,我们要做的就是为审判一线服务,就是为干警服务让大家满意。在座的每个人的工作是苦点累点,不过我心里都有数,全院的同志们也都能看到咱们作的工作。工作中难免有不被理解的地方,大家也一定要调整好心态,做好本职,既要坚持原则也要妥善处理好工作关系。好了,今天的‘牢骚会’就到这吧,大家赶紧散了吧,再说我头都大了,有牢骚就自己憋着吧。”

    哈哈哈,在轻松欢笑中,我们的例行“牢骚会“就这样结束了!

    这,就是我们办公室,我们就是这样的一个大家庭,老中青三代共同堂,一人分管一摊活,分工分活不分家,无怨无悔讲奉献,服务审判为大家。

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编辑:鲁宁    

 

 

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